Czy jesteś dla mnie?
Do kogo kierujesz swoje usługi? Czy moja firma nie jest za mała albo za duża na takie doradztwo?
Pracuję przede wszystkim z firmami zatrudniającymi od 5 do 100 osób i osiągającymi około 1–200 mln zł rocznych obrotów.
To etap, w którym firma zaczyna być zbyt złożona, żeby zarządzać nią wyłącznie na podstawie pamięci, intuicji i bieżącego gaszenia problemów. Procesy zaczynają się rozjeżdżać, odpowiedzialność nie jest oczywista, dane nie prowadzą do decyzji, a wzrost zaczyna kosztować więcej, niż powinien.
Nie jestem natomiast właściwym wyborem dla początkującego mikro-biznesu, który dopiero szuka modelu sprzedaży, ani dla dużej korporacji z rozbudowaną strukturą doradczą.
Najważniejsze nie są jednak same liczby. Ważne jest to, czy firma ma już działający biznes, ale sposób jej działania zaczyna ograniczać dalszy rozwój.
Jakich projektów się nie podejmujesz?
Nie wchodzę w projekty, w których mam po prostu wykonać pojedyncze działanie bez sprawdzenia, dlaczego jest potrzebne.
Jeżeli ktoś chce „włączyć nową reklamę”, „wdrożyć CRM” albo „poprawić proces”, ale nie chce sprawdzić, co jest rzeczywistym źródłem problemu, prawdopodobnie nie będziemy dobrym dopasowaniem.
Nie podejmuję się również projektów, w których osoba decyzyjna szuka wyłącznie potwierdzenia wcześniej podjętej decyzji albo „podkładki” pod działania, których w rzeczywistości nie chce zmienić.
Najlepiej pracuję tam, gdzie jest gotowość do spojrzenia na firmę bez założeń i podjęcia decyzji na podstawie danych.
Czy zajmujesz się tylko problemami operacyjnymi, czy również strategią, marketingiem i sprzedażą?
Nie patrzę na firmę przez jeden dział.
Problem, który wygląda na marketingowy, może mieć źródło w sprzedaży. Problem sprzedażowy może wynikać z procesu, organizacji albo sposobu zarządzania. Z kolei problem operacyjny może być konsekwencją błędnej decyzji strategicznej.
Dlatego zaczynam od spojrzenia na cały mechanizm działania firmy i szukam miejsca, w którym rzeczywiście powstaje ograniczenie.
Strategia, procesy, operacje, sprzedaż, marketing, dane czy organizacja są dla mnie elementami jednego systemu, a nie oddzielnymi silosami.
Czy warto z Tobą rozmawiać?
Dlaczego pierwsze spotkanie trwa tylko 15–30 minut i na czym ono polega?
To nie jest skrócona wersja Diagnozy ani darmowa godzina doradztwa.
Pierwsza rozmowa służy przede wszystkim wzajemnej kwalifikacji. Chcę zrozumieć, czym zajmuje się firma, co obecnie nie działa albo co chcesz zmienić i czy moje kompetencje rzeczywiście odpowiadają temu problemowi.
Ty z kolei możesz sprawdzić, jak pracuję i czy taki sposób podejścia do problemów biznesowych jest dla Ciebie odpowiedni.
Jeżeli uznam, że nie jestem właściwą osobą do rozwiązania Twojego problemu, powiem o tym wprost.
Co jeśli problem, z którym przychodzę, okaże się inny, niż zakładam?
To jedna z rzeczy, dla których istnieje Diagnoza.
Nie zakładam z góry, że problem jest dokładnie tam, gdzie go widzisz. Jeżeli przychodzisz z przekonaniem, że problemem jest marketing, a analiza pokaże, że ograniczenie znajduje się w procesie sprzedaży, organizacji albo sposobie zarządzania, właśnie to powinno znaleźć się w Diagnozie.
Celem nie jest potwierdzenie pierwszej hipotezy.
Celem jest znalezienie rzeczywistego ograniczenia i określenie, co warto z nim zrobić.
Czy mogę nie zgodzić się z Twoją diagnozą?
Oczywiście.
Diagnoza nie ma zastępować decyzji właściciela czy zarządu. Ma dostarczyć możliwie obiektywnego obrazu sytuacji, opartego na danych, analizie procesów i rozmowie z osobami, które znają firmę od środka.
Jeżeli widzisz sytuację inaczej, chcę o tym rozmawiać. Właśnie konfrontacja danych z doświadczeniem zarządu jest jednym z ważnych elementów pracy.
Nie chodzi o to, żeby „wygrać swoją rację”. Chodzi o to, żeby podjąć lepszą decyzję.
Co właściwie kupuję?
Na czym polega Diagnoza i za co płacę 3 000 zł netto?
Diagnoza to samodzielny produkt doradczy, a nie płatny wstęp do późniejszej sprzedaży.
Wchodzę w dane i procesy firmy, analizuję sytuację, a następnie konfrontuję ustalenia z wiedzą zarządu podczas warsztatu. W zależności od problemu analizowane mogą być m.in. dane biznesowe, procesy, lejki sprzedażowe, działania marketingowe czy sposób organizacji pracy.
Diagnoza trwa zwykle 2–3 tygodnie i kończy się konkretnym dokumentem — Mapą Drogową — pokazującym najważniejsze ograniczenia, priorytety oraz kolejność działań.
Cena Diagnozy wynosi 3 000 zł netto.
Co dokładnie dostanę po Diagnozie?
Otrzymasz konkretny rezultat pracy, a nie tylko rozmowę podsumowującą.
Podstawowym artefaktem jest Mapa Drogowa — dokument, który porządkuje najważniejsze ustalenia i pokazuje:
• gdzie znajduje się rzeczywiste ograniczenie,
• co wymaga zmiany,
• jakie działania mają największy priorytet,
• co warto zrobić najpierw,
• a co może poczekać.
Priorytety są porządkowane również pod kątem wpływu i nakładu pracy — tak, żeby było jasne nie tylko co zrobić, ale również od czego zacząć.
Mapa Drogowa pozostaje po Twojej stronie niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na dalszą współpracę.
Czy muszę przygotowywać jakieś dane przed Diagnozą?
Nie potrzebujesz przygotowywać prezentacji ani kompletnej diagnozy firmy.
Na początku wystarczy, że potrafisz opisać, czym zajmuje się firma, co obecnie nie działa albo co chcesz zmienić, co już próbowaliście zrobić i czego oczekujesz od współpracy.
Dane i materiały potrzebne do właściwej analizy ustalamy w ramach rozpoczęcia projektu.
Nie oczekuję od właściciela, że sam wykona pracę, za którą właśnie przychodzi zapłacić.
Ile czasu muszę poświęcić jako właściciel lub zarząd?
Nie musisz być zaangażowany w każdy etap analizy.
Potrzebuję natomiast dostępu do wiedzy osób, które znają firmę i podejmują decyzje. Jednym z kluczowych elementów Diagnozy jest warsztat z zarządem, który trwa około 3–5 godzin.
Jego celem nie jest kolejna prezentacja, tylko skonfrontowanie tego, co wynika z danych i analizy, z rzeczywistym sposobem działania firmy.
To właśnie na tym styku najczęściej pojawiają się najważniejsze wnioski.
Co dzieje się później?
Czy ponosząc koszt Diagnozy, muszę zlecać wdrożenie również Tobie?
Nie.
Diagnoza jest samodzielnym produktem i możesz zakończyć współpracę na tym etapie.
Po otrzymaniu Mapy Drogowej możesz wdrożyć rekomendacje własnym zespołem, znaleźć odpowiednich specjalistów na rynku albo zdecydować, że na razie nie chcesz podejmować dalszych działań.
Nie ma obowiązku kupowania kolejnego etapu.
Jeżeli zdecydujemy się na wdrożenie ze mną, będzie to osobna decyzja i osobny zakres prac.
Jak wygląda przejście od Diagnozy do Projektu Zmiany?
Najpierw trzeba wiedzieć, co rzeczywiście warto zmienić. Dopiero potem projektujemy sposób dojścia do stanu docelowego.
Jeżeli po Diagnozie zdecydujemy, że konkretny problem wymaga mojego zaangażowania, możemy przejść do Projektu Zmiany.
Wtedy ustalamy konkretny zakres: stan docelowy, procesy, odpowiedzialność, sposób wdrożenia i sposób mierzenia efektu. Cena Projektu Zmiany wynika z rzeczywistego zakresu prac, a nie ze sztywnego cennika. Obecnie orientacyjny przedział to 7 000–30 000+ zł netto.
Jeżeli w ciągu 60 dni od zakończenia Diagnozy zdecydujesz się na Projekt Zmiany z moją pomocą, pełne 3 000 zł zapłacone za Diagnozę odliczam od pierwszej faktury.
Czy wszystkie działania realizujesz samodzielnie, czy pracujesz z zespołem i ekspertami?
To zależy od problemu.
Mogę samodzielnie zaprojektować i prowadzić zmianę, ale nie zakładam, że jedna osoba powinna wykonywać wszystkie specjalistyczne prace.
Jeżeli projekt wymaga dodatkowych kompetencji, można dobrać odpowiednich ludzi lub partnerów do konkretnego zadania. Moja rola polega przede wszystkim na tym, żeby całość była podporządkowana rzeczywistemu problemowi firmy, a nie odwrotnie.
Czy się nie wpakuję?
Boję się, że uzależnię się od Twojego doradztwa. Czy to nie jest pułapka na niekończącą się umowę?
Nie.
Właśnie dlatego współpraca jest podzielona na wyraźne etapy.
Diagnoza jest projektem zamkniętym. Projekt Zmiany również ma określony zakres i rezultat. Żaden z tych etapów nie oznacza automatycznego przejścia do kolejnej umowy.
Jeżeli firma potrzebuje później mojego stałego wsparcia, jest to osobna forma współpracy — np. wejście w rolę zewnętrznego dyrektora operacyjnego lub marketingowego na część etatu.
Nie chodzi mi o to, żeby być w firmie bez końca. Chodzi o to, żeby zmiana zaczęła działać.
Jak długo trwa współpraca wdrożeniowa?
Nie ma jednej odpowiedzi, bo zależy to od zakresu zmiany.
Punktowy Projekt Zmiany jest wyceniany indywidualnie i kończy się wraz z wykonaniem ustalonego zakresu.
Jeżeli potrzebne jest szersze, czasowe wsparcie zarządu lub zespołu, możemy ustalić współpracę w modelu Fractional Executive — np. jako zewnętrzny COO lub CMO. Zakres zaangażowania zależy wtedy od rzeczywistej potrzeby firmy.
Nie sprzedaję z góry określonej liczby miesięcy tylko po to, żeby utrzymać współpracę.
Jak wyglądają dalsze koszty i modele współpracy?
Po Diagnozie są dwa podstawowe kierunki.
Pierwszy to Projekt Zmiany — konkretny, zamknięty projekt dotyczący wybranego obszaru firmy. Cena wynika z zakresu prac.
Drugi to Mechanika Zmian — czasowe, stałe wsparcie w sytuacji, gdy firmie brakuje osoby, która może przejąć odpowiedzialność za określony obszar, prowadzić zespół, pilnować KPI i wspierać zarząd w decyzjach.
Ten model zaczyna się obecnie od 6 000 zł netto miesięcznie i zależy od poziomu zaangażowania.
Nie musisz jednak wybierać żadnego z tych modeli. Możesz zakończyć współpracę na Diagnozie.
Czy możesz zagwarantować efekt? Jaki jest przewidywany ROI?
Nie gwarantuję konkretnego wzrostu przychodów, zysku ani określonego czasu zwrotu.
Na wynik wpływają również decyzje zarządu, rynek, sytuacja firmy i jakość późniejszego wdrożenia. Uczciwe doradztwo nie powinno obiecywać wyniku, którego nie kontroluje.
Mogę natomiast zagwarantować sposób pracy: analizę opartą na danych, identyfikację rzeczywistego problemu, określenie priorytetów i przełożenie wniosków na konkretne działania oraz sposób mierzenia efektu.
Celem nie jest stworzenie ładnego raportu. Celem jest znalezienie miejsca, w którym zmiana może realnie poprawić sposób działania firmy.
Czy mogę zakończyć współpracę wcześniej albo zostać tylko z rezultatem Diagnozy?
Tak.
Diagnoza jest niezależnym produktem i możesz na niej zakończyć współpracę.
Nie musisz kupować Projektu Zmiany ani stałego wsparcia tylko dlatego, że zdecydowałeś się na Diagnozę.
Jeżeli po jej zakończeniu uznasz, że chcesz działać samodzielnie, masz do tego pełne prawo. Jeżeli uznasz, że potrzebujesz mojego wsparcia przy wdrożeniu, wtedy ustalamy kolejny etap i jego zakres.
Decyzja o tym, czy iść dalej, pozostaje po Twojej stronie.